公司公函格式

　　公司告知函

　　公司：

　　贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　公司

　　年月日

　　相关知识

　　函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

　　之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点：

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加盖公章。

　　公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

公司公函格式

　　建设股份有限公司董事长:

　　本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。

　　由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。

　　我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于__年下半年将有关工程款执行回来。

　　本人负责的该花园工程项目已经完全结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领B、C栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。另外，本人代公司支付的人民币180000元，代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多，公司也未支付给本人。

　　强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺，只要该工程款全部收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此，基于对公司领导的强烈信任，本人在有关事项上继续配合公司，本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所欠债务较多，几年来东躲，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示，本人于__年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释，公司内部结算还未完成，剩余款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。

　　__年下半年公司就已将有关工程款执行回来，按照常理，完成内部结算是不需要多少时间的，然而现在两年即将过去，公司内部结算还未完成。前不久，本人听说公司于______年4______月份还搞出了一个内部分配方案表，但有关人员拒绝签字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人开始强烈担心，公司何时才能将剩余款项支付给本人?

　　本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年，早就不能堂堂正正做人，本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今未能如愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果公司再不及时拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人，既是诚实守信，履行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，尤其将从根本上改善本人不利局面，本人将不胜感激。

　　综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为B、C二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民币180000元，加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多)，请公司予以充分考虑，并及时答复。

　　____公司

　　__年__月__日

公司公函格式

　　____物业管理有限公司：

　　贵公司作为秀水花园的前期物业管理公司，根据国家有关法律法规的规定，自我小区业主委员会成立之日起，原有的前期物业管理协议自动终止。

　　贵公司在近一段时间内的种种不作为甚至故意破坏小区根本利益的行为，造成小区管理实际已经陷入严重混乱，非本小区车辆人员任意穿行小区、小区内物业装修及管理已经陷入严重无序状态。

　　在小区将变成垃圾小区的危机时刻，业主委员会根据国家有关法律的规定，受业主大会委托，经本小区三分之二以上业主投票同意，决定自__年____月____-日上午10时起，正式解除贵公司在本小区的物业管理权，小区管理暂由小区业主委员会托管，请贵公司自此时起正式撤离本小区，同时开始与业主委员会办理小区物业管理的相关交接手续。

　　7月21日上午10时起，与业主委员会交接小区的安保、水、电、气、雨水、污水等基本生活设施的控制权，最迟在7月21日18时完成以上系统的控制权与资料交接，其他交接工作随后开展。

　　同时，请贵公司保全好各种现有物业管理设施与用品，于______年7____月_____日完整地移交给业主委员会。

　　根据国家及北京市相关法律法规的规定，在正式结束物业管理委托关系前，贵公司必须继续做好我小区的物业管理的各项工作，保证我小区的安全、整洁、有序，防止出现各种意外情况。在小区物业管理正式交接前，贵公司必须对小区的管理负全部责任。

　　根据《物业管理条例》以及本小区的具体情况，我业主委员会已经于__年___月___日向贵公司正式提出向业主委员会移交我小区相关资料的要求。在此，业主委员会再次重申此项要求，请贵公司按时准备好业主委员会所需要的本小区的如下物业管理文件：

　　1、小区竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。

　　2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。

　　3、物业质量保修文件和物业使用说明书。

　　4、物业管理所必需的其他资料，如物业管理费缴费资料、排污垃圾费缴费资料等。

　　5、小区所有业主的详细资料。

　　6、《项目设计方案》，包括项目总平面图、平立剖图、各项指标说明，规划部门批准的《审定设计方案通知书》。

　　7、《共有公用建筑面积分摊说明》。小区全部建筑面积实测报告。

　　8、与供暖、供水单位的合同。

　　9、小区红线外用地的租用合同。

　　10、现有小区所有边户型改造业主的房号、数量详细资料，改造设计图纸及合法审批手续、施工单位的资质证明、监理单位资质证明、质检站的相关手续。

　　11、穿行我小区社会车辆的通行证发放明细表。

　　以上资料必须在交接之时完整移交给业主委员会，否则，我业主委员会保留以法律手段追索的权利，由此造成的一切后果由贵公司承担。

　　业主委员会对贵公司的财务审计工作将随着交接工作的进行同时开展。其他详细交接工作请贵公司安排具体人员与时间、进度，经业委会同意后按计划进行交接。

　　旧宫镇小区办、灵秀山庄居民委员会作为地方行政机构与管理机构，将全程监管小区物业的交接工作。

　　____公司

　　__年__月__日

公司公函格式

　　__________各加盟店：

　　4月21日，下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。

　　__________餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保__________各加盟店工作的顺利开展，__________餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非__________餐饮管理公司供应的火锅底料，__________餐饮管理有限公司委托____香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证（认证编号：______________________），对于未按合同规定在______公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，__________餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处；对于正常合法向公司订购物料的加盟店，__________公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的'物料一并发运。最后，__________公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。

　　特此函告！

　　____公司

　　__年__月__日