客运公司总部会议室管理规定为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。
一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写《会议室使用登记表》,由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室,由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。
二、 总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常使用。
三、 各部门在预约时间内使用会议室,如有变更或需延长使用,应及时通知总办会议室管理员安排。
四、 会议室内不准喧哗吵闹,应保持整洁,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。
五、 与会人员要爱护会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若确需借用,必须征得同意后方可动用,事后归还原处。
六、 会议完毕后,使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。
七、 会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。
八、 外单位如需使用我公司会议室,必须报总经理或值班领导同意后方可使用。
九、 本规定自公布之日起执行。